En tant que professeur de gestion et comptabilité, je vais vous expliquer en détail la facture proforma maroc.
Une facture proforma est un document commercial préalable qui simule une facture définitive. Le terme "proforma" vient du latin et signifie "pour la forme". Contrairement à une facture classique, elle n'a pas de valeur comptable et n'engage pas d'obligation de paiement immédiate. Elle représente une offre détaillée qui précède la transaction réelle.
Objectifs et utilités de la facture proforma :
1. Information préalable :
- Permet au client de connaître le montant exact de la transaction
- Détaille les produits ou services proposés
- Précise les conditions commerciales
2. Usages spécifiques :
- Facilite les transactions internationales
- Sert pour les demandes de financement
- Utile pour les procédures douanières
- Nécessaire pour certains appels d'offres
- Aide à la négociation commerciale
3. Avantages administratifs :
- Permet d'obtenir un acompte
- Facilite l'établissement de devis détaillés
- Sert de référence pour la facture définitive
Éléments obligatoires d'une facture proforma :
1. Informations sur l'émetteur :
- Nom ou raison sociale
- Adresse complète
- Numéro SIRET
- Numéro TVA intracommunautaire
- Forme juridique et capital social
2. Informations sur le client :
- Nom ou raison sociale
- Adresse complète
- Numéro de client (si existant)
3. Informations sur le document :
- Mention "Facture Proforma"
- Numéro de la proforma
- Date d'émission
- Durée de validité
4. Détails de l'offre :
- Description détaillée des produits/services
- Quantités
- Prix unitaires HT
- Taux de TVA appliqués
- Montants totaux HT et TTC
- Conditions de paiement
- Conditions de livraison
- Délais de livraison
Comment rédiger une facture proforma :
1. Présentation :
- Utilisez un format professionnel
- Adoptez une mise en page claire
- Numérotez le document
- Indiquez clairement "FACTURE PROFORMA"
2. Contenu :
- Soyez précis dans les descriptions
- Détaillez tous les coûts
- Mentionnez les conditions particulières
- Indiquez la durée de validité
3. Calculs :
- Vérifiez l'exactitude des calculs
- Détaillez la TVA
- Précisez les remises éventuelles
Voici un exemple de facture proforma maroc word .doc:
# FACTURE PROFORMA N°2024-056
**SOCIÉTÉ EXEMPLE SARL**
123 rue du Commerce
75001 Paris
SIRET : 123 456 789 00012
TVA Intracommunautaire : FR 12 123456789
Capital social : 50 000€
Date d'émission : 30/10/2024
Validité : 30 jours
**CLIENT :**
Entreprise ABC
456 avenue des Affaires
69001 Lyon
N° Client : CLI2024-89
**CONDITIONS DE PAIEMENT :**
Virement bancaire
30% à la commande
Solde à la livraison
**CONDITIONS DE LIVRAISON :**
Franco de port
Délai : 15 jours ouvrés
| Description | Quantité | Prix unitaire HT | TVA (20%) | Total HT |
|-------------|----------|------------------|-----------|-----------|
| Ordinateur portable Pro X5 | 3 | 1 200,00 € | 240,00 € | 3 600,00 € |
| Écran 27" 4K | 3 | 400,00 € | 80,00 € | 1 200,00 € |
| Installation et configuration | 3 | 150,00 € | 30,00 € | 450,00 € |
**Sous-total HT :** 5 250,00 €
**TVA 20% :** 1 050,00 €
**Total TTC :** 6 300,00 €
*Cette facture proforma n'a pas valeur de facture définitive*
**Coordonnées bancaires :**
IBAN : FR76 1234 5678 9123 4567 8912 345
BIC : ABCDEFGHIJK